Warsztat– pracy biurowej przygotowuje studenta do pracy m.in. w:

w urzędach obsługujących organy administracji publicznej na stanowiskach obsługi biurowo-administracyjnej, na stanowiskach pracy w sekretariacie biura, na stanowiskach asystenta osoby sprawującej funkcje kierownicze w biurze, na stanowisku kierownika sekretariatu, kierownika biura podawczego;

w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych;

w podmiotach gospodarczych – na stanowiskach biurowych, na stanowiskach pracy w działach organizacyjnych;

w firmach ubezpieczeniowych;

w firmach konsultingowych;

na stanowiskach obsługi administracyjno-biurowej podmiotów leczniczych, w tym stanowisku asystenta kierownika jednostki.

Zaletą posiadania umiejętności organizacji pracy w biurze i prowadzenia pracy biurowej w jej nowoczesnym wymiarze jest możliwość pozyskania pracy we wszystkich jednostkach, zarówno publicznych, jak i niepublicznych, gospodarczych, pozagospodarczych, poszukujących fachowców do wykonywania pracy na stanowiskach obsługi administracyjnej firmy.

Zajęcia prowadzone będą na stanowisku komputerowym z oprzyrządowaniem i dostępem do Internetu oraz wybranych programach komputerowych. Uczestnicy kursu poznają podstawowe i pomocnicze środki techniczne pracy biurowej, instrukcje obsługi urządzeń biurowych oraz przepisy prawa dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.

RAMOWY PROGRAM WARSZTATU

1. Środki techniczne w pracy biurowej

a) charakterystyka środków technicznych

b) zasady działania i obsługi urządzeń biurowych

c) podstawowe środki pracy biurowej – przeznaczenie i obsługa

d) środki łączności w pracy biurowej – przeznaczenie i obsługa

e) środki usprawniania pracy biurowej – przeznaczenie i obsługa

2. Środki techniczne pracy biurowej

Charakterystyka środków technicznych. Zasady działania i obsługi urządzeń biurowych. Podstawowe środki pracy biurowej: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, gilotyna, dyktafon, sprzęt multimedialny i audiowizualny. Środki łączności: telefon, telefaks, centrala telefoniczna, automatyczna sekretarka. Urządzenia do oprawy dokumentów: bindownica, termobindownica, laminator. Środki do usprawniania pracy: frankownica, kopertownica, pakowarka, trymer, testery. Materiały i środki pomocnicze.

3. Ćwiczenia:

Zastosowanie środków technicznych do wykonania określonych zadań i czynności biurowych. Dokonywanie wyboru oferty dotyczącej zakupu sprzętu biurowego. Sporządzanie preliminarza wydatków na zakup sprzętu biurowego. Obsługa urządzeń biurowych zgodnie z instrukcjami użytkowania. Dokonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętu biurowego. Obsługa środków łączności. Sporządzanie kserokopii. Posługiwanie się urządzeniami do oprawy dokumentów, gilotyną biurową, trymerem, niszczarką dokumentów. Obsługa urządzeń audiowizualnych i nagłaśniających. Uruchamianie i wyłączanie systemu alarmowego. Obsługa monitoringu firmy.