Практикум - діловодство готує студента до роботи, зокрема, в

в установах, що обслуговують органи публічної адміністрації на посадах канцелярсько-адміністративної служби, на посадах секретаря канцелярії, помічника керівника канцелярії, керівника секретаріату, керівника підрозділу канцелярії

в органах державної влади та органах місцевого самоврядування

в суб'єктах господарювання - на канцелярських посадах, посадах в структурних підрозділах;

у страхових компаніях

у консалтингових компаніях

на посадах адміністративно-господарського та офісного обслуговування в медичних закладах, у тому числі на посаді помічника керівника закладу.

Перевагою вміння організовувати роботу в офісі та здійснювати діловодство в його сучасному вимірі є можливість отримання роботи у всіх підрозділах, як державних, так і недержавних, економічних, неекономічних, які шукають фахівців для виконання роботи на посадах адміністративно-обслуговуючого персоналу компанії.

Заняття проводитимуться на комп'ютерному робочому місці з приладами, доступом до Інтернету та окремими комп'ютерними програмами. Учасники курсу ознайомляться з основними та допоміжними технічними засобами діловодства, інструкціями з використання оргтехніки та нормативно-правовими актами з охорони праці та безпеки життєдіяльності.

РАМКОВА ПРОГРАМА СЕМІНАРУ

1. технічні засоби в діловодстві

(a) характеристики технічних заходів

(b) принципи роботи та використання офісного обладнання

(c) основні засоби діловодства - призначення та функціонування

(d) засоби комунікації в діловодстві - призначення та функціонування

(e) заходи з покращення офісу - мета та функціонування

2. Технічні засоби діловодства

Характеристика технічних засобів. Принципи роботи та використання оргтехніки. Основні засоби діловодства: комп'ютер, принтер, сканер, ксерокс, шредер, гільйотина, диктофон, мультимедійне та аудіовізуальне обладнання. Засоби зв'язку: телефон, телефакс, комутатор, автовідповідач. Обладнання для палітурки документів: палітурна машина, термопалітурка, ламінатор. Засоби раціоналізації роботи: франкувальна машина, конверторобна машина, пакувальна машина, тример, тестери. Витратні матеріали та допоміжні засоби.

3. Вправи:

Застосування технічних засобів для виконання конкретних офісних завдань та видів діяльності. Вибір пропозиції для закупівлі офісного обладнання. Складання кошторису витрат на придбання офісного обладнання. Експлуатація офісного обладнання відповідно до інструкцій з використання. Виконання дрібного ремонту та обслуговування оргтехніки. Експлуатація засобів зв'язку. Виготовлення ксерокопій. Використання обладнання для скріплення документів, офісної гільйотини, тримера, знищувача документів. Робота з аудіовізуальною та звуковою технікою. Активація та деактивація сигналізації. Робота з системою моніторингу компанії.